photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique d'excellence au sein d'une équipe à taille humaine ? Rejoignez l'entité nucléaire de VINCI Energies, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation de systèmes électromécaniques pour des secteurs exigeants tels que le nucléaire et la recherche scientifique. En relation avec les équipes projets, les responsables d'affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. En tant qu'assistant projets techniques / documentaire F/H, vous assurez la gestion des documents, l'émission des Liste des Données Applicables (LDA) /Liste des Documents Emis (LDE), la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires. Pour cela, vous : - Gérer l'ensemble des documents de projets, en lien avec les équipes internes, clients et sous-traitants - Diffuser les données d'entrée, documents de référence et commentaires clients aux équipes techniques (Chefs de Projet et Responsables Techniques) - Assurer la transmission des livrables aux clients et le suivi des retours (FED/FAD) - Organiser le classement et l'archivage des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Floralis (chiffre d'affaires : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l'Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l'UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies. Le poste est à pourvoir dès le mois d'août sur le site de Gières (38). Vous travaillez en binôme sur le poste et au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous serez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière. Vous aurez pour mission : - Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre) - Gérer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs - Traiter / Assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses - Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale - Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux - Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents - Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure. - Administration des ventes Compétences : - Accueillir une clientèle -[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La secrétaire du bâtiment prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures - La secrétaire du bâtiment établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi - La secrétaire du bâtiment définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ... - Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus - La secrétaire du bâtiment informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement - La secrétaire du bâtiment s'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables - La secrétaire du bâtiment effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range - S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable - La secrétaire du bâtiment effectue l'indexation,[...]

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Agent / Agente de transit maritime

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans le secteur du transport et de la logistique, recherche un Agent de transit export H/F pour rejoindre ses équipes. Dans le cadre d'un CDI, vous intégrez le service maritime sur l'aspect import. Rattaché au Responsable d'équipe, l'Agent de transit export H/F jouera un rôle clé dans l'organisation et le suivi des flux de marchandises, en lien avec les exigences clients et les contraintes logistiques. Les missions proposées sont les suivantes : - Qualifier les besoins clients et proposer des solutions de transports adaptées - Concevoir et ajuster les plans d'acheminement selon les contraintes identifiées - Suivre le déroulement des transports et informer les clients en temps réel - Apporter un soutien technique et commercial tout au long de la prestation - Mesurer la satisfaction client et repérer les opportunités de développement - Formuler des offres tarifaires pour les clients réguliers ou partenaires internes - Constituer les dossiers d'expédition en conformité avec les réglementations en vigueur - Contrôler et centraliser les documents nécessaires aux expéditions - Saisir les données opérationnelles dans les outils informatiques dédiés -[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : support à l'équipe ADV. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Saisie et suivi des commandes - Facturation - Gestion clients (Livraison, renseignements liés aux commandes, tarifs, délais de traitement etc...) - Gestion de la tarification à l'export - Gestion des litiges - Relations avec les transporteurs Horaires : 8h30 à 17h30, 30 minutes de pause-déjeuner. Jeudi après-midi non travaillé. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Anglais parlé et écrit (B2 minimum) - Connaissances des pratiques liées à l'export (incoterms, crédits documentaires etc...) - Réactivité, autonomie, adaptabilité Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

photo Responsable contrôle de gestion

Responsable contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Responsable contrôleur de gestion projet: Le département FPC : Financial Project Control est composé de 7 contrôleurs de gestion projets expérimentés. L'ERP est MD360. Ces contrôleurs agissent de façon adaptée sur les différents projets : Leur implication varie de la l'initialisation des outils de gestions projets pour les Project Managers et leur accompagnement pour les plus petits projets jusqu'à la position de partenaire opérationnel des chefs de projets pour les contrats les plus complexes. Leur rôle consiste alors dans le contrôle et la prévision actifs des coûts à terminaison ainsi que de l'ensemble des indicateurs financiers (Chiffre d'Affaire POC, Facturation, Cash flow). Enfin sur ces contrats les FPC agissent également comme coordinateurs des activités administratives et financières : crédits documentaires, cautions, couverture de change, assurances,... Missions & Responsabilités - Vous êtes responsable de l'animation de l'équipe des FPC ainsi que du reporting financier global robuste, harmonisé. A ce titre et pour ces sujets vous assurez la relation aux responsables des BU's et surtout à leur contrôleur[...]