photo Gestionnaire de documents d'entreprise

Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi

Creys-Mépieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers La valorisation de la donnée métier La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information La transformation et la collaboration digitale L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Le contexte Dans le cadre du démarrage d'un nouveau projet nous recherchons des profils en gestion documentaire afin d'assurer le traitement, le suivi et la fiabilisation des flux documentaires liés aux activités du site. Missions principales Réalisation des opérations de frappe et de mise en forme documentaire Gestion des travaux de reprographie et de numérisation Traitement et suivi des courriers papier et électroniques Indexation et intégration des documents dans la GED client Saisie et mise à jour des données documentaires Classement, archivage et gestion des flux documentaires Réception, contrôle et distribution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché-e au service exploitation et tutoré-e par la gestionnaire, vous assurez un soutien administratif et technique afin de contribuer au bon fonctionnement du service. Ainsi, vos principales missions sont les suivantes : - Mettre en place un tableau de calcul automatisé pour le suivi des pénalités contractuelles et élaborer des modèles de courriers associés - Contribuer à l'élaboration, à la structuration et à la mise à jour des outils de pilotage du service (tableaux de bord, synthèses des clauses contractuelles, trames documentaires) - Participer à la préparation des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) : constitution des DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et des BPU (Bordereau de Prix) dans le cadre de marchés à bons de commande - Accompagner l'analyse des offres : vérification des écarts et comparaison des prix - Participer à l'optimisation des processus et des modes opératoires internes au service - Réaliser le recensement et l'actualisation des données techniques relatives aux équipements Issu-e d'une formation de niveau BAC, vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance. Intéressé-e par les enjeux organisationnels liés[...]

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Rédacteur / Rédactrice de notices techniques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Rédacteur technique (H/F) Votre mission consistera à : Rédiger (sous Word/Calenco) et illustrer (sous Illustrator) les user guides et application notes, en anglais. Collecter et consolider les données techniques des produits issues des différentes directions (technique, qualité, marketing), vérifier leur conformité. Décrire des produits hybridés, principes de fonctionnement et procédures. Assurer la cohérence documentaire des livrables (respect de la charte graphique et du style rédactionnel). Respecter les délais de livraison conditionnés par les jalons produit Actualiser les bibliothèques de références et base de données documentaire sous le logiciel (Calenco, IFS) Mettre à jour la documentation selon les retours clients (SAV, enquêtes de satisfaction clients, .). Animer une semestrielle avec les clients internes autour de l'activité rédaction technique hybridé Optimiser les processus documentaires, process d'approbation et outils. De formation Bac5 en Communication - Marketing - Assistanat, vous justifiez d'une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) de l'Université Grenoble Alpes est une composante universitaire qui favorise l'interdisciplinarité et l'ouverture sur le monde contemporain à travers des formations en histoire, histoire de l'art et archéologie, philosophie, musique et sciences humaines appliquées. Elle propose un large éventail de formations : 5 licences générales, 6 doubles licences, 3 masters, ainsi que des préparations aux concours de l'enseignement. Grâce à une structure de taille humaine, chacun bénéficie d'un accompagnement individualisé, d'un accès renforcé aux outils documentaires et numériques, et de la possibilité de construire un parcours académique personnalisé. Pour en savoir plus sur l'UFR ARSH : https://arsh.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-arts-et-sciences-humaines/accueil-arsh-974848.kjsp Missions principales : Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service scolarité, et au sein d'une équipe de 7 agents, vous aurez pour missions principales : - gérer de façon administrative et organisationnelle un ou plusieurs parcours de formations portefeuille de formations - garantir le bon déroulement administratif du[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

QUI SOMMES-NOUS ? Koelis est une société MedTech grenobloise fondée en 2006 qui compte aujourd'hui une centaine de collaborateurs dans le monde. Nous sommes spécialisés dans le développement de dispositifs médicaux innovants d'imagerie médicale, permettant notamment le guidage précis d'interventions diagnostiques et thérapeutiques, sur le marché mondial de la chirurgie urologique, et la prise en charge du cancer de la prostate. Portée par sa dynamique internationale et sa culture d'innovation, Koelis est une entreprise de santé qui rassemble des personnes venues d'horizons différents et qui croisent leurs talents. Jeune et agile, elle fédère autour d'un projet ambitieux, une communauté engagée, constituée de collaborateurs et partenaires en France et dans le monde. Forte d'un marché porteur et d'une technologie de pointe, l'entreprise connaît une forte croissance et entretient en continu la structuration de ses opérations et le développement des futures innovations, en même temps que la base de clients augmente dans le monde. Cette offre de poste est l'opportunité pour vous de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée dans tout ce qu'elle entreprend. Un esprit start-up[...]

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Pilote professionnel / Pilote professionnelle aéronautique

Emploi

Creys-Mépieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers La valorisation de la donnée métier La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information La transformation et la collaboration digitale L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Le contexte Dans le cadre du démarrage d'un nouveau projet nous recherchons un(e) Pilote d'activité afin d'assurer le pilotage opérationnel des équipes et le suivi de la performance de l'activité documentaire sur site. Missions principales Encadrer, accompagner et coordonner les équipes opérationnelles sur site Organiser et piloter l'activité quotidienne dans le respect des délais et des exigences qualité Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI) et produire les reportings d'activité Animer les réunions d'équipe et les points de suivi avec le client Veiller au respect des procédures, des engagements contractuels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients, Groupe Historique dans le secteur Btp, on cherche un Assistant admisnistratif et Commercial. Vos missions: Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes : Assurer l'accueil physique. Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats. Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité : Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, .). Mise à jour des procédures et notes de service. Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage. Veille, suivi et envoi de la prospection commerciale. Commande des fournitures de bureau. Participer à la gestion et au suivi administratif des chantiers : Préparation de la présentation et des annexes des classeurs des remises d'offres pour[...]

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Responsable assurance qualité

Emploi Recherche

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de SB-PEPTIDE SB-PEPTIDE est une entreprise française spécialisée dans la synthèse, l'ingénierie et l'analyse de peptides. Forte de plus de 10 ans d'expérience industrielle et présente à l'international, notre entreprise accompagne des acteurs des secteurs pharmaceutique, cosmétique et agrochimique. PME à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs, nous plaçons la qualité, l'innovation et la satisfaction client au cœur de notre activité. Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Assurance Qualité afin de piloter et améliorer notre système de management de la qualité, dans le respect des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) et des normes qualité en vigueur. Vos missions Assurer la gestion et la mise à jour du système documentaire (GED, manuel qualité, procédures, enregistrements) Rédiger et mettre à jour les procédures qualité Superviser le suivi des plans de gestion des nuisibles Vérifier les fiches d'enregistrement et le respect des procédures en production Gérer les CAPA (actions correctives et préventives) Assurer la diffusion et la communication des documents qualité en interne Participer[...]

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Chargé / Chargée d'affaires marketing

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower recrute pour son client, une entreprise industrielle en forte croissance dans le secteur nucléaire, un Chargé d'Affaires Nucléaire (H/F) pour intervenir sur des projets techniques à haute valeur ajoutée. - Piloter les affaires de bout en bout (de la commande à la livraison) - Garantir le respect des exigences : qualité, coûts, délais et sûreté nucléaire - Suivre l'avancement des projets et assurer le reporting - Superviser les aspects techniques et documentaires (qualité, conformité, traçabilité) - Être l'interlocuteur privilégié du client et assurer sa satisfaction - Coordonner les équipes internes et les intervenants projet - Veiller au respect des normes et procédures du secteur nucléaire Formation - Bac 2 à Bac 5 en génie industriel, mécanique, nucléaire ou équivalent Expérience - Minimum 5 ans en industrie sur un poste en gestion d'affaires ou gestion de projets - Une expérience en environnement nucléaire est fortement appréciée Compétences clés - Capacité à gérer plusieurs projets simultanément - Excellente aisance relationnelle et sens du service client - Rigueur, organisation et autonomie - Esprit d'équipe et capacité à coordonner[...]

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Opérateur / Opératrice en chaudronnerie

Emploi Electricité

Saint-Maurice-l'Exil, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez la section Chaudronnerie de la Centrale Nucléaire de Saint Alban. Cette section est composée de 28 personnes : Préparateurs et chargés d'affaires en charge de la maintenance préventive et curative des tuyauteries, capacités, cuves, générateurs de vapeurs, supportages, END, etc. Vos missions : Vous préparez les activités de maintenance dans le respect des fréquentiels et en vérifiant la disponibilité des matériels et des pièces de rechange. Vous préparez les dossiers d'interventions et évaluez les risques et parades associées. Vous maintenez la qualité de nos bases de données (GMAO) et des fonds documentaires. Vous apportez expertise et conseil dans votre domaine. Votre but : Garantir la qualité des interventions sur votre périmètre afin de contribuer à la performance et à la sûreté de nos installations. Si la partie bureau est prépondérante, vous vous rendez régulièrement sur l'installation pour évaluer les travaux à réaliser. Vos horaires : Vous travaillez en journée (8h/j) et bénéficiez de RTT. Lors des périodes de maintenance des réacteurs, vous êtes amené à travailler en horaires décalés. Pour vous accompagner, vous bénéficiez dès votre arrivée[...]

photo Agent(e) de fabrication en montage-assemblage mécanique

Agent(e) de fabrication en montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En collaboration avec le chef d'équipe sur une des lignes de production de la chaîne de production, vous réalisez le conditionnement des produits à l'aide de machines. Vous effectuez des réglages simples sur le matériel de conditionnement. De plus, vous mettez à jour les éléments documentaires tels que des dossiers et des feuilles de contrôle. Garant de la production, vous devez positionner des embouts de flacon et surveillez le bon déroulement des opérations. Enfin, vous devez récupérer les flacons en fin de ligne pour la mise en carton, étiquetage et contrôle des lots Vous travaillez en horaires postés en 2x8 une semaine sur deux de 6h à 13h20 ou de 13h15 à 20h35Titulaire d'un CAP/ BEP/ BAC, une expérience industrielle dans le secteur de la cosmétique/ pharmaceutique est un plus. De nature rigoureuse et minutieuse, vous êtes respectueux des règles d'hygiène, de sécurité et de qualité. Ce poste est fait pour vous ? N'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV !

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ROUSSILLON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière: - un Agent d'accueil Supply Chain Saint-Clair-du-Rhône (H/F) Manpower vous offre de nombreux avantages: - placement à 8 % - un Comité d'Entreprise (CE) - la cooptation, des chèques vacances - une mutuelle Vous trouverez plus de détails ici : https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages/vie-pratique - Assurer l'accueil des chauffeurs sur site pour gestion des flux documents / chargements - Contrôler la validité des ensembles routiers en lien avec le TMD (via notre logiciel GestRoute) - Communiquer avec le service affrètement sur les avances / retards selon le planning des rendez-vous - Respecter les exigences clients et documentaires pour atteindre la zéro réclamation - Assurer les mouvements de stocks dans SAP - Gérer les flux de documents (BL, CMR.) et les informations dans SAP Poste en horaire du matin (05h30 - 13h00) Compétences et qualification : - Esprit d'équipe - Autonomie - Rigueur - A l'aise avec l'outils informatiques (Idéalement Excel, SAP) Envie de rejoindre une équipe dynamique[...]

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